Concevoir son tiers-lieu
2- Conception & réalisation
Pourquoi se faire accompagner pour concevoir votre tiers-lieu ?
L’écosystème des tiers-lieux se professionnalise et il peut être parfois compliqué de s’y retrouver. Un accompagnement pour vous aider à créer votre tiers-lieu durable peut se montrer nécessaire pour structurer le lien entre toutes les parties prenantes, organiser la maîtrise d’œuvre des travaux, respecter les dernières obligations et normes légales (établissement recevant du public, normes d’accessibilité…) ou prévoir les coûts cachés (assurances, frais de dossiers…).
Une fois l’étude de faisabilité effectuée, l’équipe Assistance à Maîtrise d’Ouvrage organise les travaux de votre tiers-lieu et leur suivi. Elle peut également réaliser la prospection immobilière et le montage financier du tiers-lieu.
De l’idée à l’ouverture du lieu en incluant la mise en place d’une gouvernance personnalisée avec des financeurs et financeuses solidaires.
Nos offres Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la création de votre tiers-lieu
Dans ce rôle, ETIC a pour mission d’étudier un besoin, le définir, réaliser un montage, piloter et mettre en exploitation le projet de tiers-lieu. ETIC va s’assurer tout au long de la chaîne de valeur que les choix retenus soient cohérents en termes environnementaux, sociétaux et financiers. Ainsi, les solutions de matériaux biosourcés, réemploi, insertion et système thermique low-tech seront encouragées tout au long du processus de conception-réalisation du tiers-lieu.
1. La conception et validation de la faisabilité de l’opération
Pour conforter la faisabilité de l’opération, ETIC vous accompagne pour définir un programme fonctionnel adapté à vos besoins, traduisant la plus large diversité d’usages et s’inscrivant dans une logique de mutualisation d’espaces et de services. ETIC s’appuiera sur ces éléments pour les intégrer à un programme immobilier performant en termes d’usages et d’objectifs environnementaux et économiques. Une première analyse de la fiscalité de l’opération et du compte de charges viendra compléter ce processus d’études d’opportunité et de faisabilité. Nous utilisons notre double expérience de gestionnaire de cités et d’accompagnatrice de projet, pour vous accompagner dans cette phase collaborative et essentielle de votre projet.
2. La recherche de tènement foncier adapté au projet
Sur la base de vos besoins (accessibilité, visibilité, usages) et afin de garantir l’ancrage territorial de votre projet, nous vous aidons dans la recherche du lieu le plus adapté. Au-delà de la prospection, nous vous accompagnons pour étudier les modalités d’acquisition de l’espace.
3. La coordination des divers‧es intervenant‧es en vue du dépôt de permis de construire (PC)
Sur la base du programme immobilier, ETIC coordonne l’ensemble des études préalables jusqu’au dépôt du permis de construire. ETIC s’assure de la complète cohérence entre les programmes fonctionnels, immobiliers et environnementaux, les contraintes de faisabilité et le rendu de la maîtrise d’œuvre. À chaque étape, nous garantissons le respect des ambitions programmatiques et environnementales de votre projet, nous analysons et suivons les risques identifiés afin de garantir vos intérêts.
4. La confirmation de la faisabilité économique du projet
Nous adaptons le modèle de gouvernance et le montage juridique à vos besoins et faisons évoluer le modèle économique en fonction des contraintes et opportunités qui vont apparaître tout au long des phases conception, obtention de permis de construire, construction/réalisation et ouverture.
5. La recherche de financements et subventions
Pour aller plus loin en matière d’impact sociétal, ETIC saura identifier et candidater pour vous à des subventions et fournir les éléments justifiant leur versement, tout en apportant le gage aux financeur‧euses que les fonds sont utilisés à bon escient. Ce sera le cas également pour boucler le tour de table en fonds propres et emprunts bancaires avec des partenaires solidaires adapté‧es aux spécificités de votre projet (par exemple, une rentabilité moins élevée que le marché classique et/ou des activités encore peu connues-maîtrisées).
6. La coordination des différent‧es intervenant‧es pour le suivi de la phase chantier
Nous pilotons pour vous le projet de construction en suivant son avancement, afin de respecter les engagements en termes de contenu/qualité, coûts et délais. Nous vous apportons également notre savoir-faire pour garantir l’équilibre du triple bilan (financier, social et environnemental) durant cette phase opérationnelle et soutenue du projet. Nous saurons également vous alerter en cas de modification de projet et vous conseiller la démarche à suivre.
ETIC vous accompagne du montage du modèle, jusqu’à la mise en service et l’ouverture du lieu.
7. L’analyse de la performance de l’opération immobilière
« Dans le cadre de l’appel d’offres des Grands Voisins, nous avons contacté ETIC pour nous accompagner sur le montage de la foncière solidaire devant porter les murs du futur équipement culturel. Nous avons apprécié leur expérience et leur professionnalisme. Pour un promoteur immobilier tel qu’ALTAREA COGEDIM, ETIC est une partenaire fiable, qui permet de rassurer les élu‧es et de garantir la bonne tenue du projet du point de vue financier, mais aussi social. »
Victor de LABOULAYE, Directeur du développement adjoint – ALTAREA COGEDIM
Déroulé de l’accompagnement Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
Si la faisabilité du projet est concluante, les étapes sont les suivantes :
[Le cas échéant] Prospection immobilière
Programme Immobilier
Programmation immobilière
Transcription en besoins techniques
Cahier des charges du bâtiment
Conception des notices (générale, incendie, environnement,…)
Amélioration du compte de charges
Pré-études de votre projet de tiers-lieu
Phase esquisse
Avant-projet sommaire (APS)
Permis de construire
Autres pré-études
Pré-travaux de votre tiers-lieu
Avant-projet détaillé (APD)
Financement, acquisition et gouvernance
Montage financier
Montage juridique
Pacte d’associé‧es
Levée de fonds
Emprunt bancaire
Négociation et acquisition
Suivi de travaux
Cette étape permet de suivre la conformité aux programmes immobiliers. Malgré tout le travail de conception, de nouveaux choix devront être faits tout au long des travaux : des choix minimes comme la finition des ascenseurs pour supporter un passage intense et faciliter l’entretien, des sujets lourds consécutifs ou des découvertes lors des réhabilitations. Chaque choix doit être fait en défendant l’intérêt de la personne utilisatrice et de la personne acheteuse.
Ouverture du bâtiment
Lors de la mise en exploitation, de multiples étapes sont à planifier : depuis les éléments de sécurité indispensables à l’ouverture, jusqu’à l’affichage sur site et l’ergonomie du site, en passant par l’installation des multiples services. Une somme d’interventions qui s’imbriquent souvent entre elles, rendant le travail complexe.
Elles ont été accompagnées dans la conception de leur tiers-lieu
Ces organisations engagées et éthiques qui innovent pour construire les modèles durables de demain ont été accompagnées par ETIC sur la conception & réalisation de leurs tiers-lieux.
ETIC vous accompagne pour la conception de votre tiers-lieu
Exemple de l’accompagnement de La Turbine.coop pour le projet de LA COOP à Grenoble. Un tiers-lieu labellisé ETIC qui a ouvert ses portes en avril 2019.
L’accompagnement du tiers-lieu de LA COOP
ETIC est intervenue sur le montage de la COOP alors que le projet était déjà avancé. Les parties prenantes étaient réunies et le lieu trouvé. Nous avons donc travaillé à partir de l’existant pour reprendre les modèles économiques, aligner les intérêts de toutes et tous dans la gouvernance autour de valeurs fortes, boucler le financement de l’opération et mener à bien le projet.
“Pour monter le tiers-lieu La COOP à Grenoble, nous avions besoin d’une partenaire qui partage nos valeurs et qui puisse nous aider dans la gestion immobilière et nous appuyer vis-à-vis des banques. Nous avons pu échanger avec ETIC dès les premières étapes du projet et leur implication s’est révélée précieuse sur le montage juridique et financier mais aussi le suivi du chantier. Les avoir à nos côtés est une vraie garantie pour la pérennité du projet”
Sylvain BOUCHARD, chef de projet web et data – LA TURBINE.COOP
Vous souhaitez de l’aide pour la conception & réalisation de votre tiers-lieu éco-responsable ?
