Vous recherchez le lieu idéal pour donner du sens à vos événements ?
Réunions d’équipe, séminaires, assemblées générales, conférences, forums ou encore temps forts ouverts au public : organiser un événement dans un lieu écoresponsable permet de concilier logistique, impact positif et image cohérente.
L’ADN de votre structure et son engagement RSE sont des éléments différenciants et forts qu’il faut savoir mettre en avant. Le choix d’un lieu responsable pour vos événements peut être un véritable atout pour valoriser votre démarche en faveur du développement durable.
Mais comment s’y retrouver parmi les nombreuses offres ? Comment s’assurer que l’espace choisi est vraiment engagé ?
Et surtout, quelles bonnes pratiques adopter pour que votre événement reste professionnel tout en respectant vos valeurs ?
Dans cet article, découvrez nos 5 conseils essentiels pour organiser un événement dans un lieu engagé et responsable, basés sur l’expérience d’ETIC et de ses Cités.
1. Posez les bonnes bases dès le départ
Organiser un événement professionnel écoresponsable ne s’improvise pas. Que vous envisagiez la location d’un espace événementiel classique ou que vous vous tourniez vers un tiers-lieu événementiel engagé, la qualité de votre préparation déterminera votre impact.
Avant même de contacter des prestataires ou de réserver une salle événementielle, prenez le temps de cadrer finement votre projet. Cette étape fondatrice vous permettra d’aligner votre événement avec vos valeurs, d’éviter les décisions par défaut et de gagner en efficacité tout au long de l’organisation.
Voici les bonnes questions à vous poser :
- Pourquoi organisez-vous cet évènement ?
- À qui s’adresse-t-il, et d’où viennent les participant·es ?
- Quels sont vos objectifs d’impact (environnemental, social, local) ?
- Quelle image souhaitez-vous projeter à travers cet événement ?
- Cet événement vous permet-il d’aller au bout de votre engagement et/ou de vos valeurs ?
- Avez-vous identifié vos principaux postes d’impact (mobilité, déchets, logistique…) ?
Un événement écoresponsable, c’est d’abord un projet bien pensé. Chaque décision compte.
Une préparation rigoureuse permet de créer un évènement marquant, fidèle à l’image et aux engagements que vous souhaitez porter.
Prenons un exemple pour illustrer ces propos : Un financeur solidaire souhaite refléter ses valeurs solidaires et écologiques durant son évènement. Va-t-il l’organiser dans un tiers-lieu ancré au cœur du territoire, en cohérence avec sa mission ou dans un espace aux allures écologiques, qui mise davantage sur l’apparence que sur l’impact ?
Pour être vraiment aligné, la cohérence n’est pas une option : elle se joue dès le choix du lieu.
C’est justement l’un des leviers les plus simples et les plus visibles pour ancrer votre événement dans une démarche réellement responsable.
Voyons maintenant comment choisir un lieu véritablement engagé.
2. Choisissez un lieu engagé
Le choix du lieu est bien plus qu’une question logistique : il reflète vos valeurs. En optant pour un lieu événementiel écoresponsable, vous envoyez un signal fort à vos équipes, à vos partenaires et à vos participant·es. À Paris, Lyon, Lille, Montreuil ou Nanterre, de plus en plus de tiers-lieux événementiels proposent des espaces qui allient efficacité et impact positif.
Pour garantir la cohérence de votre démarche, privilégiez un espace qui :
- Incarne une démarche globale (écoconstruction, impact social, gestion durable, insertion…)
- Est ancré dans un territoire (lien avec l’Economie Sociale et Solidaire, partenariats locaux)
- Accueille des collectifs inspirants à intégrer à votre programmation
- En plus : possède des labels ou certifications (ESUS, ISO, B Corp…), un statut SCIC, association, coopérative, et une transparence sur la gouvernance
Impliquer les équipes du lieu, c’est coconstruire avec celles et ceux qui en font un espace vivant et engagé.
Découvrez nos différents tiers-lieux ETIC et leur démarche engagée !
3. Intégrez l’écoresponsabilité à toutes vos décisions logistiques
Chaque choix compte ! Un événement durable se joue souvent dans les détails. Chaque décision, même anodine en apparence, contribue à réduire ou augmenter votre impact. Voici quelques repères :
- Traiteurs : sélectionnez des professionnels engagés proposant une cuisine locale, bio et de saison avec des options végétariennes de préférence
- Mobilier et décoration : favorisez le mobilier déjà présent sur place, la location plutôt que l’achat, ainsi que des éléments de déco réutilisables ou issus de la seconde main. Les solutions modulables permettent d’adapter l’espace sans générer de déchets inutiles
- Mobilité : choisissez un lieu accessible en transports doux ou incitez au covoiturage
- Déchets : prévoir du tri et compostage mais aussi proposer des gourdes et contenants réutilisables.
Organiser votre événement dans un lieu engagé et écoresponsable vous donne une longueur d’avance : beaucoup de ces prérequis sont déjà intégrés.
Grâce à leur ancrage local et à leur expérience, ces lieux travaillent souvent avec des prestataires alignés. Vous bénéficiez ainsi de conseils pratiques qui simplifient l’organisation de votre événement.
4. N’oubliez pas le confort et la qualité des services
Choisir un lieu écoresponsable ne signifie en aucun cas renoncer à la qualité professionnelle. Un espace engagé peut (et doit) offrir un niveau de confort et d’équipement maximal pour garantir la réussite de votre événement.
Privilégiez un lieu qui propose :
- Des équipements professionnels fiables : wifi haut débit, sonorisation, vidéoprotection performante, mobilier pro adapté
- Des espaces flexibles, lumineux et conviviaux
- Des services annexes : facilitation, signalétique, coordination logistique, accompagnement RSE…
Responsable ne veut pas dire approximatif. Misez sur un haut niveau de qualité, sans sacrifier vos convictions. Montrez que votre engagement n’entrave pas la qualité professionnelle, bien au contraire, un événement bien réfléchi dans un lieu adapté vous permettra de valoriser votre professionnalisme et vos démarches RSE.
5. Faites du lieu de votre évènement un levier de communication
Choisir un lieu éco-responsable pour vos événements c’est aussi adresser une communication positive auprès de la communauté qui gravite autour de ce lieu, soit parce que vous les avez associés dans l’organisation, soit parce que vous avez communiqué sur la valeur du lieu.
C’est un gagnant-gagnant qui permet de montrer votre alignement avec vos valeurs. Votre lieu en dit long sur votre démarche. Mettez-le en valeur !
- Expliquez pourquoi vous l’avez choisi
- Valorisez les acteur·rices qui y travaillent ou y vivent
- Intégrez votre démarche dans vos supports et vos prises de parole
- Montrez que la cohérence entre fond et forme est possible
Et après ?
Mesurer, documenter, s’améliorer…
Organiser un événement éco-responsable, ce n’est pas forcément plus complexe : cela demande de se poser les bonnes questions, de faire les bons choix logistiques et surtout, de s’entourer des bons partenaires.
Les tiers-lieux ETIC, implantés dans plusieurs villes de France, sont conçus pour ça : héberger vos événements professionnels tout en respectant l’environnement et en soutenant des dynamiques locales et sociales.
Parce qu’un événement est aussi une vitrine de vos engagements, faisons-en ensemble un vrai levier d’impact. S’il est écoresponsable, il ne s’arrêtera pas à sa clôture. Il nourrira les suivants.
Contactez notre équipe et réservez une salle évènementielle adaptée à vos besoins et à vos valeurs.
